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Seguridad social y laboral

Administración de seguridad social: tu planilla PILA al día, sin errores ni sanciones.

Nos encargamos de la generación y pago de la planilla de seguridad social, el reporte de novedades, la gestión de incapacidades y las afiliaciones de tus empleados, para que cumplas sin complicaciones.

Problemas que resolvemos

¿Te suena alguna de estas situaciones?

Errores en la planilla PILA

IBC mal calculados, novedades sin reportar y pagos extemporáneos que generan intereses y dolores de cabeza cada mes.

Miedo a la UGPP

Requerimientos de la UGPP por inconsistencias entre nómina, PILA y contabilidad que terminan en sanciones costosas.

Incapacidades sin recobrar

Incapacidades pagadas al empleado que nunca se recuperan ante la EPS o la ARL por falta de trámite oportuno.

Afiliaciones tardías o incompletas

Empleados que inician labores sin estar afiliados: un accidente en ese periodo puede costarle muy caro a la empresa.

Novedades que nadie reporta

Ingresos, retiros, licencias, vacaciones e incapacidades que no llegan a la planilla y generan diferencias.

El SG-SST quedó en el papel

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo sin implementar o desactualizado, con riesgo de sanciones del Ministerio de Trabajo.

Perfil del cliente ideal

¿Este servicio es para tu empresa?

Es ideal para ti si...

  • Tienes empleados (desde el primero) y quieres delegar la planilla PILA y sus novedades.
  • Has tenido errores, intereses o requerimientos por pagos de seguridad social.
  • Necesitas tramitar incapacidades y recobros ante EPS y ARL sin perder dinero.
  • Vas a contratar personal y quieres las afiliaciones bien hechas desde el día uno.
  • Quieres implementar o actualizar el SG-SST de tu empresa.

Quizás necesitas otro servicio si...

Actividades incluidas

Qué hacemos por tu empresa cada mes

Generación y pago de la planilla PILA

Liquidación mensual correcta de aportes a salud, pensión, ARL y parafiscales, y gestión del pago oportuno.

Reporte de novedades

Actualización y reporte de ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones y variaciones de salario.

Gestión de incapacidades

Trámite de incapacidades ante EPS y ARL, seguimiento al recobro y control de los valores recuperados.

Afiliaciones y traslados

Afiliación de nuevos empleados a EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación, y gestión de cambios de EPS.

Prevención de riesgos UGPP

Revisión de la coherencia entre nómina, planilla y contabilidad para reducir el riesgo de requerimientos.

Apoyo en SST

Auditoría y diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con enfoque práctico según el tamaño de tu empresa.

Entregables

Lo que recibes, con nombre propio

Nada de promesas abstractas: estos son los documentos y resultados concretos del servicio.

Planillas pagadas y archivadas

Constancias mensuales de liquidación y pago de la seguridad social, organizadas y disponibles.

Control de novedades

Registro mensual de las novedades reportadas, conciliado contra la nómina.

Expediente de incapacidades

Seguimiento documentado de cada incapacidad: radicación, estado y valores recobrados.

Afiliaciones certificadas

Certificados de afiliación de cada empleado a todos los subsistemas, desde su fecha de ingreso.

Informe de riesgos

Alertas sobre inconsistencias detectadas entre nómina, PILA y contabilidad, con recomendaciones.

Documentación SST

Diagnóstico, plan de trabajo y documentos del SG-SST según los estándares mínimos aplicables.

Planes

Un plan para cada etapa de tu negocio

Nuestro modelo se basa en la flexibilidad: la tarifa se ajusta al tamaño y volumen de operaciones de tu empresa, y crece contigo.

El más solicitado

Administración Mensual

La planilla y sus novedades, delegadas por completo

  • Liquidación y pago mensual de la planilla PILA.
  • Reporte de todas las novedades del periodo.
  • Afiliaciones de nuevos empleados.
  • Alertas de vencimientos y control de intereses.
  • Soporte por WhatsApp para dudas del día a día.

Cotización según alcance · Diagnóstico previo sin costo

Cotizar · Administración Mensual

Trámites Puntuales

Para resolver casos específicos

  • Gestión y recobro de incapacidades ante EPS y ARL.
  • Afiliaciones, traslados y cambios de EPS.
  • Corrección de planillas y novedades de periodos anteriores.
  • Respuesta a requerimientos relacionados con aportes.
  • Liquidación de aportes de independientes.

Cotización según alcance · Diagnóstico previo sin costo

Cotizar · Trámites Puntuales

SST para tu Empresa

Seguridad y salud en el trabajo sin enredos

  • Diagnóstico del estado actual frente a los estándares mínimos.
  • Diseño e implementación del SG-SST a tu medida.
  • Documentación, matrices y plan anual de trabajo.
  • Acompañamiento en auditorías y visitas.
  • Integrable con sistemas de calidad ISO 9001 e ISO 14001.

Cotización según alcance · Diagnóstico previo sin costo

Cotizar · SST para tu Empresa

El alcance exacto y la tarifa se definen en el diagnóstico inicial, que no tiene costo ni compromiso. Atención presencial en Medellín y remota en todo el país.

Forma de trabajo

Así funciona, paso a paso

Evaluación inicial

Revisamos tu nómina, tus planillas recientes y el estado de afiliaciones y SST.

Propuesta personalizada

Definimos el alcance según tu número de empleados y los frentes a cubrir.

Implementación

Organizamos la información, corregimos lo pendiente y montamos el ciclo mensual.

Seguimiento continuo

Operamos cada mes con puntualidad y te alertamos de cualquier riesgo a tiempo.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas antes de empezar

¿Desde cuántos empleados tiene sentido este servicio?
Desde el primero. De hecho, es en las empresas pequeñas donde un error de afiliación o una planilla mal liquidada duele más, porque no hay un área de talento humano que lo detecte.
¿Qué pasa con las incapacidades de mis empleados?
Las tramitamos ante la EPS o la ARL según corresponda, hacemos seguimiento al recobro y te informamos qué valores recuperó la empresa. Una incapacidad no tramitada a tiempo es plata que se pierde.
¿También liquidan la planilla de socios o independientes?
Sí. Liquidamos los aportes de independientes y de socios que cotizan como tales, aplicando las bases y porcentajes correctos según sus ingresos.
¿Cómo me protegen frente a la UGPP?
La mejor defensa es la coherencia: revisamos que nómina, planilla PILA y contabilidad cuenten la misma historia. Si ya recibiste un requerimiento, te apoyamos en la respuesta con el soporte técnico adecuado.
¿El SG-SST es obligatorio para mi empresa?
Sí: toda empresa con al menos un trabajador debe implementar el SG-SST, con exigencias proporcionales a su tamaño y nivel de riesgo (estándares mínimos). Diseñamos un sistema práctico, sin burocracia innecesaria.
¿Este servicio incluye la liquidación de la nómina?
La administración de seguridad social se enfoca en PILA, novedades, afiliaciones e incapacidades. Si quieres delegar también la liquidación de nómina y su contabilización, lo integramos dentro del outsourcing contable.

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