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Contabilidad y finanzas

Outsourcing contable para MiPymes: tu contabilidad al día, sin contratar un departamento contable.

Delega el registro, las conciliaciones, los estados financieros y el cumplimiento tributario en un equipo de contadores públicos que trabaja como aliado de tu empresa, con tecnología, orden y un lenguaje claro.

Problemas que resolvemos

¿Te suena alguna de estas situaciones?

La contabilidad está atrasada o dispersa

Facturas en carpetas, extractos sin conciliar y registros incompletos que impiden saber cómo va realmente el negocio.

Miedo a sanciones de la DIAN

Vencimientos de IVA, retención en la fuente, ICA o información exógena que se pasan por alto y terminan en sanciones e intereses.

Decides sin cifras confiables

No tienes estados financieros oportunos ni sabes tu margen real, tu flujo de caja o cuánto te deben los clientes.

El contador actual solo "registra"

Recibes una declaración al mes, pero nadie te explica los números ni te advierte riesgos u oportunidades a tiempo.

Contratar personal contable es muy costoso

Un auxiliar más un contador de planta cuesta más que un servicio externo especializado, y además hay que supervisarlos.

Vas a formalizar tu negocio y no sabes por dónde empezar

RUT, facturación electrónica, régimen tributario, libros: el arranque formal tiene trampas que salen caras si se hacen mal.

Perfil del cliente ideal

¿Este servicio es para tu empresa?

Es ideal para ti si...

  • Tienes una micro o pequeña empresa (persona natural o S.A.S.) en Medellín o en cualquier ciudad de Colombia.
  • Facturas de forma recurrente y necesitas la contabilidad al día todos los meses.
  • Quieres cumplirle a la DIAN sin dedicarle tus fines de semana a los impuestos.
  • Buscas un aliado que te explique los números, no solo que los registre.
  • Estás formalizando tu emprendimiento y quieres empezar con el pie derecho.

Quizás necesitas otro servicio si...

  • Solo necesitas un análisis puntual de rentabilidad o viabilidad: mira nuestra consultoría financiera.
  • Tu necesidad es únicamente implementar facturación o nómina electrónica: tenemos un servicio específico para eso.
  • Requieres solo la gestión de la planilla PILA y novedades de empleados: revisa la administración de seguridad social.
Actividades incluidas

Qué hacemos por tu empresa cada mes

Registro de transacciones

Causación de facturas de venta y compra, gastos, nómina y demás operaciones en software contable, garantizando la exactitud de los libros.

Conciliaciones bancarias

Cruce mensual de los movimientos bancarios contra los registros contables para mantener el control del efectivo.

Estados financieros bajo NIIF

Estado de situación financiera, estado de resultados y notas, preparados bajo NIIF para Pymes, listos para bancos, socios y decisiones.

Cumplimiento tributario

Elaboración y presentación de declaraciones de IVA, retención en la fuente, ICA y renta, con control de calendario de vencimientos.

Información exógena

Preparación y presentación de los reportes de medios magnéticos ante la DIAN y los municipios, sin errores de formato.

Acompañamiento permanente

Resolución de dudas por WhatsApp y correo, alertas de cambios normativos y asesoría en las decisiones del día a día.

Entregables

Lo que recibes, con nombre propio

Nada de promesas abstractas: estos son los documentos y resultados concretos del servicio.

Contabilidad al día en software

Tu información registrada y organizada en el software contable, con acceso para consulta cuando lo necesites.

Estados financieros periódicos

Informes mensuales, trimestrales o anuales según tu plan, firmados por contador público con tarjeta profesional.

Declaraciones presentadas

Constancias de presentación y pago de cada obligación tributaria, archivadas y disponibles.

Calendario tributario propio

Cronograma con los vencimientos de tu empresa y recordatorios anticipados de cada obligación.

Certificados y paz y salvos

Certificaciones de ingresos, estados financieros certificados y demás documentos que pidan bancos y terceros.

Informe gerencial (Plan Crecimiento)

Indicadores de liquidez, rentabilidad y endeudamiento con análisis y recomendaciones en lenguaje claro.

Planes

Un plan para cada etapa de tu negocio

Nuestro modelo se basa en la flexibilidad: la tarifa se ajusta al tamaño y volumen de operaciones de tu empresa, y crece contigo.

Emprendedor

Para negocios que empiezan a formalizarse

  • Contabilidad mensual con volumen bajo de operaciones y una cuenta bancaria.
  • Registro de transacciones y conciliación bancaria.
  • Declaraciones tributarias básicas según tus obligaciones (IVA / retención / Régimen SIMPLE).
  • Estados financieros anuales bajo NIIF para Pymes.
  • Acompañamiento en RUT, facturación electrónica y arranque formal.
  • Soporte por WhatsApp y correo.

Cotización según volumen de operaciones · Diagnóstico previo sin costo

Cotizar plan Emprendedor
El más solicitado

MiPyme

Para empresas con operación contable mensual

  • Todo lo del plan Emprendedor, y además:
  • Mayor volumen de operaciones y varias cuentas bancarias.
  • Ciclo tributario completo: IVA, retención en la fuente, ICA y renta.
  • Información exógena nacional y municipal.
  • Liquidación de nómina y seguridad social (planilla PILA).
  • Estados financieros trimestrales y reunión de revisión.

Cotización según volumen de operaciones · Diagnóstico previo sin costo

Cotizar plan MiPyme

Crecimiento

Para empresas que requieren análisis financiero y acompañamiento gerencial

  • Todo lo del plan MiPyme, y además:
  • Estados financieros mensuales con informe gerencial.
  • Indicadores financieros: liquidez, rentabilidad, endeudamiento y cartera.
  • Flujo de caja proyectado y presupuesto anual con seguimiento.
  • Planeación tributaria preventiva.
  • Participación en comités o juntas cuando lo requieras.

Cotización según volumen de operaciones · Diagnóstico previo sin costo

Cotizar plan Crecimiento

Todos los planes incluyen contador público con tarjeta profesional vigente, confidencialidad de la información y atención en Medellín o de forma remota en todo el país. El alcance exacto se define en el diagnóstico inicial, que no tiene costo ni compromiso.

Forma de trabajo

Así funciona, paso a paso

Evaluación inicial

Analizamos la situación contable y tributaria actual de tu empresa para identificar oportunidades de mejora.

Propuesta personalizada

Definimos el plan, el alcance y la tarifa a la medida de tu volumen de operaciones.

Implementación

Recibimos tu información, ponemos la contabilidad al día y montamos el flujo mensual de trabajo.

Seguimiento continuo

Cierres mensuales puntuales, alertas de vencimientos y acompañamiento constante para que los objetivos se cumplan.

"Gracias a Alconeg S.A.S, nuestra empresa logró optimizar sus procesos contables y financieros, permitiéndonos enfocarnos en lo que realmente importa: hacer crecer nuestro negocio."
Fabio GómezGerente de Consulting Professional Services CPS S.A.S.
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas antes de empezar

¿Qué información debo entregar para comenzar?
Lo básico: RUT actualizado, certificado de existencia y representación legal (si eres S.A.S.), extractos bancarios, facturas de venta y compra del periodo, y los accesos al software contable si ya usas uno. En el diagnóstico inicial te entregamos la lista exacta según tu caso.
¿Trabajan con mi software contable actual?
Sí. Trabajamos principalmente con Siigo y nos adaptamos a otras plataformas del mercado colombiano. Si aún no tienes software, te recomendamos e implementamos la opción más adecuada para tu tamaño y presupuesto.
¿Qué pasa si mi contabilidad está atrasada?
Es más común de lo que crees y tiene solución. Cotizamos por separado la "puesta al día" (reconstrucción de los periodos pendientes) y, una vez nivelada, arranca el servicio mensual normal. Lo importante es actuar pronto para reducir el riesgo de sanciones.
¿El servicio es mensual o puedo contratar algo puntual?
El outsourcing contable es un servicio mensual permanente, porque la contabilidad y los impuestos no se detienen. Para necesidades puntuales (una declaración de renta, un diagnóstico, una puesta al día) también tenemos servicios por proyecto: cuéntanos tu caso en el diagnóstico gratuito.
¿Atienden empresas fuera de Medellín?
Sí. Nuestro modelo de teletrabajo y herramientas en la nube nos permite atender clientes en todo el país con la misma calidad y oportunidad. Las reuniones se realizan por videollamada y la documentación se gestiona de forma digital.
¿Las declaraciones de impuestos están incluidas?
Sí, según tu plan: en todos los planes elaboramos y presentamos las declaraciones que correspondan a las obligaciones de tu empresa (IVA, retención en la fuente, ICA, renta o Régimen SIMPLE). El pago de los impuestos, por supuesto, corre por cuenta de la empresa.

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